Sissejuhatus

Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab isikuandmete kogumise, kasutamise, töötlemise ja säilitamise põhimõtteid Sihtasutuses Narva-Jõesuu Hooldekodu.

Isikuandmete töötlemine toimub kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR, EL 2016/679), Eesti Vabariigi õigusaktidega ning teiste kohaldatavate andmekaitsenõuetega.

Privaatsuspoliitika eesmärk on anda ülevaade sellest, milliseid isikuandmeid hooldekodu kogub, millistel eesmärkidel neid kasutatakse ning millised on andmesubjektide õigused. Isikuandmeteks võivad olla hooldekodu elanike, nende lähedaste, seaduslike esindajate, kontaktisikute, töötajate ja koostööpartnerite andmed.

Sihtasutus Narva-Jõesuu Hooldekodu töötleb isikuandmeid üksnes ulatuses, mis on vajalik hooldus- ja tugiteenuste osutamiseks, elanike tervise ja turvalisuse tagamiseks, lepinguliste kohustuste täitmiseks ning seadusest tulenevate nõuete järgimiseks.

Käesolev privaatsuspoliitika kehtib füüsiliste isikute isikuandmete töötlemisele ega kohaldu anonüümseks muudetud andmetele ega juriidiliste isikute andmetele.

Isikuandmete töötlemine

Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on:

Sihtasutus Narva-Jõesuu Hooldekodu
Registrikood: 90003717
Aadress: Metsa tn 5, 20309 Narva-Jõesuu linn, Ida-Viru maakond
Telefon: +372 58865330
E-post: info@njhooldekodu.ee

Vastutav töötleja määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid, ulatuse ja viisid ning tagab andmete töötlemise vastavuse õigusaktidele.

Volitatud töötlejad

Teenuste osutamisel võib Sihtasutus Narva-Jõesuu Hooldekodu kasutada volitatud töötlejaid, kes töötlevad isikuandmeid hooldekodu nimel ja üksnes ulatuses, mis on vajalik nende ülesannete täitmiseks.

Volitatud töötlejateks võivad olla näiteks:

  • IT-teenuste pakkujad;
  • raamatupidamisteenuse osutajad;
  • tervishoiuteenuste osutajad;
  • sotsiaalteenuste partnerid;
  • riiklikud ja kohaliku omavalitsuse infosüsteemid.

Kõik volitatud töötlejad on kohustatud tagama isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse.

Isikuandmeid ei edastata kolmandatele isikutele ilma õigusliku aluseta, välja arvatud juhul, kui:

  • andmete edastamine tuleneb seadusest;
  • see on vajalik lepingu täitmiseks;
  • andmesubjekt või tema seaduslik esindaja on andnud vastava nõusoleku;
  • see on vajalik isiku eluliste huvide kaitseks.

Isikuandmete töötlemise põhimõtted

Sihtasutus Narva-Jõesuu Hooldekodu lähtub isikuandmete töötlemisel järgmistest põhimõtetest.

Seaduslikkus ja läbipaistvus

Isikuandmeid töödeldakse õiguspäraselt, õiglaselt ja läbipaistvalt.

Eesmärgipärasus

Andmeid kogutakse üksnes konkreetsetel ja õiguspärastel eesmärkidel ning neid ei kasutata eesmärkidel, mis ei ole kooskõlas algse kogumise eesmärgiga.

Andmete minimaalsus

Kogutakse ainult neid andmeid, mis on vajalikud hooldusteenuse osutamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Andmete õigsus

Rakendatakse mõistlikke meetmeid, et andmed oleksid õiged, ajakohased ja vajaduse korral parandatud.

Säilitamise piirang

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärkide saavutamiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Turvalisus

Hooldekodu rakendab tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta andmeid loata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävimise eest.

Konfidentsiaalsus

Kõiki isikuandmeid käsitletakse konfidentsiaalse teabena ning juurdepääs andmetele on ainult selleks volitatud isikutel.

Andmesubjekti õigused

Andmesubjekt on füüsiline isik, kelle isikuandmeid Sihtasutus Narva-Jõesuu Hooldekodu töötleb.

Andmesubjektil on õigus:

  • saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
  • tutvuda enda kohta kogutud andmetega;
  • nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;
  • taotleda andmete kustutamist, kui selleks on õiguslik alus;
  • piirata andmete töötlemist;
  • esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
  • saada oma andmed ülekantavas vormingus seaduses sätestatud juhtudel;
  • võtta tagasi antud nõusolek;
  • esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Oma õiguste kasutamiseks võib pöörduda:

Sihtasutus Narva-Jõesuu Hooldekodu
Metsa tn 5, 20309 Narva-Jõesuu linn, Ida-Viru maakond
E-post: info@njhooldekodu.ee

või

Andmekaitse Inspektsioon
Väike-Ameerika 19, 10129 Tallinn
E-post: info@aki.ee

Päringutele vastatakse põhjendamatu viivituseta, kuid hiljemalt ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest.

Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Sihtasutus Narva-Jõesuu Hooldekodu töötleb isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

  • hooldus- ja tugiteenuste osutamine;
  • elanike tervise, heaolu ja turvalisuse tagamine;
  • hooldusplaanide koostamine ja täitmine;
  • terviseandmete dokumenteerimine seaduses sätestatud ulatuses;
  • suhtlemine elanike, lähedaste ja seaduslike esindajatega;
  • lepingute sõlmimine ja täitmine;
  • arvete koostamine ja arveldamine;
  • seadusest tulenevate kohustuste täitmine;
  • koostöö riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustega;
  • kvaliteedi tagamine ja teenuste arendamine.

Töödeldavate isikuandmete kategooriad

Sihtasutus Narva-Jõesuu Hooldekodu võib töödelda järgmisi andmeid:

Üldandmed

  • ees- ja perekonnanimi;
  • isikukood;
  • sünniaeg;
  • kodakondsus;
  • kontaktandmed;
  • lähedaste ja kontaktisikute andmed;
  • seadusliku esindaja andmed.

Teenuse osutamisega seotud andmed

  • hooldusteenuse osutamisega seotud teave;
  • hooldusplaanid;
  • teenuste kasutamise ajalugu;
  • suhtlus ja pöördumised.

Terviseandmed

Õigusaktides sätestatud ulatuses võidakse töödelda ka eriliigilisi isikuandmeid, sealhulgas:

  • terviseseisundit puudutavad andmed;
  • puude või erivajaduse andmed;
  • ravimite kasutamise andmed;
  • arsti soovitused ja juhised;
  • muud hooldusteenuse osutamiseks vajalikud terviseandmed.

Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

Isikuandmete töötlemine toimub järgmistel õiguslikel alustel:

Lepingu täitmine

Andmeid töödeldakse hoolduslepingu sõlmimiseks, täitmiseks ja haldamiseks.

Õigusliku kohustuse täitmine

Andmeid töödeldakse raamatupidamis-, sotsiaalhoolekande-, tervishoiu- ja muude õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Andmesubjekti nõusolek

Teatud juhtudel töödeldakse andmeid andmesubjekti või tema seadusliku esindaja nõusoleku alusel.

Eluliste huvide kaitse

Vajaduse korral võidakse andmeid töödelda andmesubjekti või teise isiku eluliste huvide kaitseks, sealhulgas hädaolukordades.

Isikuandmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse üksnes nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärkide saavutamiseks või seadusest tulenevate säilitamistähtaegade järgimiseks.

Pärast säilitamistähtaja lõppemist kustutatakse või anonüümitakse andmed turvalisel viisil.

Lõppsätted

Sihtasutus Narva-Jõesuu Hooldekodu võib käesolevat privaatsuspoliitikat ajakohastada seoses õigusaktide muudatuste või andmetöötlusprotsesside muutumisega.

Privaatsuspoliitika kehtiv versioon on kättesaadav hooldekodus ja vajaduse korral avaldatakse hooldekodu veebilehel.

Kõigi isikuandmete töötlemist puudutavate küsimuste korral palume võtta ühendust aadressil: info@njhooldekodu.ee.